Klare Textfreigaben statt E-Mail-Chaos und Versionschaos
Ein individuelles Textfreigabe-Tool für die SEO-Agentur Schäfer: eine zentrale WebApp, die Freigaben aus E-Mail-Chaos und Word-Dokumenten holt. Kommentare, Versionen und Freigaben an einem Ort — schlank, sicher und modular erweiterbar.
Ergebnisse auf einen Blick
Das Projekt in Zahlen und Fakten
Ein maßgeschneidertes Freigabe-Tool — von der zentralen WebApp über den geführten Freigabe-Workflow bis zur modular erweiterbaren Architektur.
E-Mail-Chaos und Word-Dokumente
Der Freigabeprozess der Agentur lief klassisch über E-Mail, Word-Dokumente und Google Docs — umständlich und fehleranfällig. Kunden gaben ihr Feedback an unterschiedlichen Stellen, mehrere Textversionen kursierten parallel, und der Überblick ging schnell verloren.
Feedback per E-Mail
Freigaben liefen über E-Mail, Word und Google Docs — umständlich und fehleranfällig.
Versionen parallel
Mehrere Textversionen kursierten gleichzeitig — der Überblick ging verloren.
Feedback verstreut
Kunden gaben ihre Rückmeldungen an unterschiedlichen Stellen ab.
Täglicher Zeitfresser
Der umständliche Ablauf kostete im Agenturalltag viel Zeit.
Schritt für Schritt zur digitalen Plattform
Von der gemeinsamen Zielsetzung über das technische Fundament und den geführten Freigabe-Workflow bis zum klaren Design — eine zentrale WebApp, ganz ohne externe Tools oder Cloud-Dienste.
Konzept & Ziele
Zentralisierung, intuitive Bedienung, automatisierte Freigabelogik und eine erweiterbare Architektur — gemeinsam definiert, ohne externe Tools oder Cloud-Dienste.
Technisches Fundament
Eine skalierbare WebApp mit Vue.js im Frontend, Node.js (NestJS) im Backend, PostgreSQL als Datenbank und einer REST/JSON-API in dockerisierten Containern.
Freigabe-Workflow
Text-Upload oder Editor, Kundenfreigabe per individuellem Link mit Kommentaren und Markierungen, direktes Feedback ohne Versionschaos und eine 1-Klick-Freigabe mit sichtbarem Status.
Design & Usability
Eine minimalistische, ruhige Oberfläche mit hohem Textkontrast, responsivem Layout und klaren Statusanzeigen — bedienbar auch für technisch unerfahrene Kunden.
Vorher und nachher — was sich verändert hat
Aus verstreuten Kanälen wurde ein zentraler Prozess — hier der Vorher/Nachher-Vergleich.
Deutlich schnellere Freigaben
Der Freigabeprozess läuft laut Agentur bis zu 60–70 % schneller ab.
Ein Kanal statt drei
E-Mail, Word und Google Docs weichen einer zentralen WebApp — Kommentare, Versionen und Freigaben an einem Ort.
Kein Versionschaos
Parallele Textversionen und Versionskonflikte gehören der Vergangenheit an.
Einblicke in das Tool
Vom markenkonformen Login über die Freigabe-Stufen bis zur Nutzerverwaltung — echte Oberflächen des Textfreigabe-Tools.
Womit das Freigabe-Tool läuft
Technologien, die eine schlanke Oberfläche, sichere Datenhaltung und leichte Erweiterbarkeit verbinden.
Schlanke, responsive Oberfläche für Editor und Freigabe.
Robuste Freigabe- und Statuslogik.
Sichere Ablage von Texten, Versionen und Kommentaren.
Klare API als Basis für spätere Erweiterungen.
Dockerisierte Serverumgebung für einfache Wartung.
„Wir wollten ein Tool, das unsere Textfreigaben endlich übersichtlich macht – und nicht noch komplizierter. BlueBranch hat genau verstanden, wie Agenturen arbeiten, und das in eine schlanke, moderne Lösung umgesetzt. Das Tool spart täglich Zeit und sorgt für klare Kommunikation mit unseren Kunden.“
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