Text­frei­ga­be-Tool für eine SEO-Mar­ke­ting-Agen­tur – Effi­zi­en­te Frei­ga­be­pro­zes­se durch eine indi­vi­du­el­le Web­App

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Kun­de & Aus­gangs­si­tua­ti­on

Eine eta­blier­te Mar­ke­ting-Agen­tur erstellt regel­mä­ßig Tex­te für Kun­den, die anschlie­ßend über­ar­bei­tet und frei­ge­ge­ben wer­den müs­sen.
Der bis­he­ri­ge Frei­ga­be­pro­zess lief klas­sisch über E‑Mail, Word-Doku­men­te oder Goog­le Docs – ein umständ­li­cher und feh­ler­an­fäl­li­ger Weg, der im All­tag viel Zeit kos­te­te.

Kun­den gaben ihr Feed­back an unter­schied­li­chen Stel­len, meh­re­re Text­ver­sio­nen kur­sier­ten par­al­lel, und der Über­blick ging schnell ver­lo­ren.

Ziel war es daher, den gesam­ten Frei­ga­be­pro­zess zen­tral, trans­pa­rent und effi­zi­ent abzu­bil­den – ohne den Ein­satz exter­ner Tools oder Cloud-Diens­te.

Mit die­ser Idee wand­te sich die Agen­tur an ein Soft­ware­un­ter­neh­men, um eine eige­ne, maß­ge­schnei­der­te Web­App ent­wi­ckeln zu las­sen.

Zie­le

Gemein­sam wur­den fol­gen­de Kern­zie­le defi­niert:

1. Zen­tra­li­sie­rung des Frei­ga­be­pro­zes­ses
   Alle Tex­te, Ver­sio­nen und Kom­men­ta­re soll­ten an einem Ort gebün­delt wer­den.
2. Intui­ti­ve Benut­zer­füh­rung
   Kun­den soll­ten ohne tech­ni­sche Hür­den Tex­te lesen, kom­men­tie­ren und frei­ge­ben kön­nen.
3. Auto­ma­ti­sier­te Frei­ga­be­lo­gik
   Der Sta­tus eines Tex­tes (z. B. „in Prü­fung“, „frei­ge­ge­ben“, „über­ar­bei­tet“) soll­te auto­ma­tisch gesteu­ert wer­den.
4. Siche­re, schnel­le und per­for­man­te Platt­form
   Fokus auf Daten­schutz, Per­for­mance und ein­fa­che Erwei­ter­bar­keit.
5. Zukunfts­fä­hi­ge Archi­tek­tur
   Opti­on zur spä­te­ren Erwei­te­rung um Fea­tures wie KI-Text­ana­ly­se, API-Anbin­dun­gen oder Team-Zugän­ge.

Lösungs­an­satz

Tech­ni­sches Fun­da­ment

Das Pro­jekt wur­de auf einer moder­nen, ska­lier­ba­ren Archi­tek­tur auf­ge­baut, die sowohl tech­nisch robust als auch fle­xi­bel ist:

• Front­end: Vue.js
• Backend: Node.js (Nest­JS)
• Daten­bank: Post­greS­QL
• API: REST-Archi­tek­tur mit JSON-Respon­se
• Hos­ting: Docker-basier­te Ser­ver­um­ge­bung

Die­se Kom­bi­na­ti­on erlaubt schnel­le Reak­ti­ons­zei­ten, ein­fa­che War­tung und hohe Sicher­heit – ide­al für Agen­tu­ren, die mit sen­si­blen Kun­den­da­ten arbei­ten.

Funk­tio­na­ler Auf­bau

Das Tool wur­de als brow­ser­ba­sier­te Web­App ent­wi­ckelt, die ohne Instal­la­ti­on funk­tio­niert.
Der Frei­ga­be­pro­zess glie­dert sich in klar defi­nier­te Schrit­te:

1. Text-Erstel­lung & Upload
   Das Agen­tur-Team lädt Tex­te im Edi­tor hoch oder erstellt sie direkt im Tool.
2. Kun­den­frei­ga­be
   Kun­den erhal­ten einen indi­vi­du­el­len Link mit Zugriff auf ihren Text.
   Sie kön­nen Ände­run­gen mar­kie­ren, Kom­men­ta­re hin­ter­las­sen und Absät­ze her­vor­he­ben.
3. Über­ar­bei­tung & Feed­back
   Das Tool ermög­licht ein direk­tes Hin-und-Her zwi­schen Agen­tur und Kun­de – ohne Ver­si­ons­cha­os.
   Kom­men­ta­re kön­nen beant­wor­tet und Auf­ga­ben als erle­digt mar­kiert wer­den.
4. Frei­ga­be & Sta­tus­an­zei­ge
   Sobald ein Kun­de zufrie­den ist, kann er den Text mit einem Klick frei­ge­ben.
   Der aktu­el­le Sta­tus ist jeder­zeit sicht­bar – auch für meh­re­re Betei­lig­te.

Design & Usa­bi­li­ty

Die Benut­zer­ober­flä­che wur­de mini­ma­lis­tisch und klar struk­tu­riert gestal­tet:

• Fokus auf Les­bar­keit (hel­le, ruhi­ge Ober­flä­che mit hoher Text­kon­tras­tie­rung)
• Respon­si­ve Design für Desk­top, Tablet und Smart­phone
• Visu­el­le Sta­tus­an­zei­gen für Bear­bei­tung, Kom­men­ta­re und Frei­ga­be

Das Ergeb­nis ist eine intui­ti­ve Platt­form, die selbst tech­nisch uner­fah­re­ne Kun­den mühe­los bedie­nen kön­nen.

Ergeb­nis­se

Bereits nach kur­zer Zeit zeig­te sich:
Das Text­frei­ga­be-Tool spart im Agen­tur­all­tag erheb­lich Zeit und redu­ziert Miss­ver­ständ­nis­se im Feed­back-Pro­zess.

Ergeb­nis­se im Über­blick:

• Zen­tra­li­sier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on: Kein Suchen mehr nach E‑Mails oder alten Ver­sio­nen
• Schnel­le­re Frei­ga­ben: Feed­back und Kor­rek­tu­ren kön­nen direkt im Tool umge­setzt wer­den
• Hohe Über­sicht­lich­keit: Jeder Betei­lig­te sieht den Sta­tus und die His­to­rie eines Tex­tes in Echt­zeit
• Pro­fes­sio­nel­le­res Kun­den­er­leb­nis: Der Frei­ga­be­pro­zess wirkt struk­tu­riert und ange­nehm
• Erwei­ter­bar­keit: Das Sys­tem ist modu­lar auf­ge­baut und kann um Funk­tio­nen wie Team-Accounts oder KI-Vor­schlä­ge erwei­tert wer­den

Zwar lie­gen noch kei­ne quan­ti­ta­ti­ven Nut­zer­zah­len vor, doch die inter­ne Ein­schät­zung zeigt eine deut­li­che Pro­zess­op­ti­mie­rung und Zeit­er­spar­nis bei wie­der­keh­ren­den Pro­jek­ten.

Kun­den­stim­me

„Wir woll­ten ein Tool, das unse­re Text­frei­ga­ben end­lich über­sicht­lich macht – und nicht noch kom­pli­zier­ter.
Das Ent­wick­lungs­team hat genau ver­stan­den, wie Agen­tu­ren arbei­ten, und das in eine schlan­ke, moder­ne Lösung umge­setzt.
Das Tool spart täg­lich Zeit und sorgt für kla­re Kom­mu­ni­ka­ti­on mit unse­ren Kun­den.“

— Geschäfts­füh­rung einer Mar­ke­ting-Agen­tur

Fazit & Lear­nings

Die Zusam­men­ar­beit zeigt, dass selbst ein­fa­che Pro­zes­se wie Text­frei­ga­ben enor­mes Poten­zi­al für Auto­ma­ti­sie­rung und Digi­ta­li­sie­rung bie­ten.
Mit einem kla­ren Fokus auf Benut­zer­freund­lich­keit und tech­ni­scher Sta­bi­li­tät wur­de eine Lösung geschaf­fen, die Arbeit redu­ziert, statt sie zu ver­kom­pli­zie­ren.

Lear­nings aus dem Pro­jekt:

1. Ein kla­rer Use Case ist der bes­te Start­punkt.
   Die Lösung war gezielt auf einen Eng­pass aus­ge­rich­tet – dadurch wur­de sie sofort pra­xis­re­le­vant.
2. Indi­vi­du­al­soft­ware schlägt Stan­dard­tools.
   Kei­ne Work­arounds mehr mit Goog­le Docs oder PDFs – das Tool passt sich den Pro­zes­sen an, nicht umge­kehrt.
3. Moder­ne Archi­tek­tur = Zukunfts­si­cher­heit.
   Durch Node.js, Vue und Post­greS­QL bleibt das Sys­tem erwei­ter­bar, per­for­mant und war­tungs­arm.

Ergeb­nis­se auf einen Blick

12. August | 16:00 Uhr |