App-Lastenheft-Vorlage — kostenlos als Word + PDF.
Beschreib dein App-Projekt so, dass Agenturen dir vergleichbare, belastbare Angebote machen können. Die Vorlage führt dich in 12 Kapiteln mit Leitfragen und Beispielen durch alles, was für ein gutes Angebot auf den Tisch muss — vom Projektziel über DSGVO und Barrierefreiheit bis zur Bewertungsmatrix für den Anbieter-Vergleich.
- Word zum Ausfüllen — Kapitel für Kapitel, mit Beispielantworten zum Ersetzen
- PDF zum Lesen und Weitergeben — sauber gesetzt, intern frei teilbar
- Für App-Projekte in Deutschland — mit DSGVO-, BFSG- und Förder-Kapitel
Fast geschafft — schau in dein Postfach!
Wir haben dir die Vorlage als Word + PDF an deine E-Mail-Adresse geschickt.
So sieht die Vorlage aus.
Das steckt in der Vorlage.
12 Kapitel, jeweils mit Leitfragen und einem ausformulierten Beispiel — plus Glossar mit den wichtigsten Begriffen von AVV bis WCAG:
- 1Projektziel und Problem
- 2Zielgruppe und Personas
- 3Kernfunktionen mit MoSCoW-Priorisierung
- 4Plattformen
- 5Design und Marke
- 6Schnittstellen und Integrationen
- 7Datenschutz und DSGVO
- 8Barrierefreiheit (BFSG)
- 9Betrieb, Hosting und Wartung
- 10Budgetrahmen und Zeitplan
- 11Erfolgskriterien und KPIs
- 12Anbieter-Auswahl und Bewertungsmatrix
DSGVO + BFSG von Anfang an: eigene Kapitel für Datenschutz und Barrierefreiheit — die zwei Themen, die in generischen Vorlagen fast immer fehlen
Ehrlich priorisieren statt Wunschliste: MoSCoW-Methode trennt Must-haves von Nice-to-haves und macht Angebote vergleichbar
Förderung nicht verschenken: Hinweis auf Digitalbonus Bayern & Co. — Förderung immer VOR der Beauftragung beantragen
Was ist ein Lastenheft?
Ein Lastenheft beschreibt aus deiner Sicht als Auftraggeber, WAS ein Produkt können soll und WARUM — beim App-Projekt also Ziel, Zielgruppe, Funktionen, Rahmenbedingungen und Budget. Es ist die Grundlage, auf der Agenturen ein Angebot kalkulieren. Je klarer dein Lastenheft, desto vergleichbarer und belastbarer werden die Angebote.
Lastenheft vs. Pflichtenheft — der Unterschied
Das Lastenheft schreibst du als Auftraggeber: Es beschreibt, WAS die App können soll und WARUM. Das Pflichtenheft schreibt die beauftragte Agentur als Antwort darauf: Es beschreibt, WIE die Anforderungen technisch umgesetzt werden. Erst kommt also dein Lastenheft, dann das Pflichtenheft der Agentur — beides zusammen bildet die Vertragsgrundlage für die Entwicklung.
| Lastenheft | Pflichtenheft | |
|---|---|---|
| Wer schreibt es | Du als Auftraggeber | Die beauftragte Agentur |
| Inhalt | WAS und WARUM | WIE (technische Umsetzung) |
| Zeitpunkt | vor der Beauftragung | nach der Beauftragung |
| Detailgrad | fachlich, 4–8 Seiten | technisch, detailliert |
Was gehört in ein Lastenheft für eine App?
Projektziel, Zielgruppe, priorisierte Funktionen, Plattformen, Schnittstellen, Datenschutz und Barrierefreiheit, Betrieb, Budgetrahmen, Erfolgskriterien und die Kriterien für die Anbieter-Auswahl. Faustregel: 4 bis 8 Seiten Inhalt reichen für ein erstes belastbares Angebot.
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Geschäftsführer, Fachabteilungen und Projektverantwortliche in KMU, die eine App entwickeln lassen wollen und vor der Agentur-Auswahl stehen. Du brauchst kein technisches Vorwissen: Die Leitfragen sind bewusst so formuliert, dass du sie aus deinem Geschäftsalltag heraus beantworten kannst — und wo dir Details fehlen, schreibst du einfach ‚offen'.
Häufige Fragen zur Lastenheft-Vorlage.
Was kostet die Lastenheft-Vorlage?
Nichts. Du bekommst Word- und PDF-Version kostenlos per E-Mail und darfst die Vorlage frei für dein Projekt nutzen, anpassen und intern weitergeben.
Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?
Das Lastenheft schreibst du als Auftraggeber — es beschreibt, WAS die App können soll und WARUM. Das Pflichtenheft schreibt danach die beauftragte Agentur — es beschreibt, WIE die Anforderungen technisch umgesetzt werden.
Wie lang sollte ein Lastenheft sein?
Für ein erstes belastbares Angebot reichen in der Regel 4 bis 8 Seiten Inhalt. Wichtiger als Länge ist Ehrlichkeit: Eine als ‚offen' markierte Lücke ist besser als eine falsche Vorgabe.
Brauche ich das Lastenheft schon vor dem ersten Agentur-Gespräch?
Es hilft, ist aber kein Muss. Auch ein halb ausgefülltes Lastenheft macht das Erstgespräch deutlich produktiver — du kannst es gern mit ins kostenlose Erstgespräch bringen und wir gehen es gemeinsam durch.
Was kostet die Entwicklung einer App?
Das hängt von Funktionsumfang, Plattformen und Integrationen ab. Einen ersten realistischen Rahmen bekommst du in wenigen Minuten mit unserem App-Kosten-Kalkulator.
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