Gemeinde Terminplaner
Alles an einem Ort
Mit dem Gemeinde Terminplaner wird die Verwaltung Ihres Arbeitsalltags in der Gemeinde einfacher denn je. Durch die direkte Integration in Ihren Outlook-Kalender können Bürger Termine effizient buchen – und das nur dann, wenn Sie auch wirklich verfügbar sind. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und können kurzfristige Abwesenheiten wie private Termine einfach kennzeichnen, sodass diese Zeiträume für Buchungen gesperrt sind. Gewinnen Sie die Freiheit und Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zurück und managen Sie Ihre Termine effizienter.
Perfekt vorbereitete Bürger — Weniger abgesagte Termine
Mit dem Gemeinde Terminplaner sind Bürger immer optimal auf ihre Termine vorbereitet. Nach der Buchung eines Termins erhalten sie eine E‑Mail mit allen wichtigen Informationen. Diese beinhaltet eine Übersicht der erforderlichen Schritte bis zum Termin sowie eine Liste der notwendigen Unterlagen. Zusätzlich wird eine Terminerinnerung kurz vor dem Termin verschickt, sodass benötigte Dokumente nicht vergessen werden und Termine reibungslos ablaufen können. So minimieren Sie abgesagte Termine und sorgen für einen effizienten Ablauf.
Weniger Telefonanrufe
- mehr Zeit fürs wesentliche
Mit dem Gemeinde Terminplaner können Bürger ihre Termine jederzeit selbstständig umplanen oder absagen – ganz ohne telefonische Rücksprache oder den Gang zur Behörde. So sparen Sie und die Bürger wertvolle Zeit und vermeiden unnötige Unterbrechungen im Arbeitsalltag.
Lerne den Gemeinde Terminplaner näher kennen
Kollege krank? Kein Problem
Mit dem Gemeinde Terminplaner können mehreren Personen dieselben Aufgaben zugewiesen werden. Falls ein Kollege krank wird, werden die verbleibenden Aufgaben automatisch auf die verfügbaren Zeiten der hinterlegten Vertretung verteilt. Sollte es nicht möglich sein, einen Termin durch die Vertretung abzudecken, wird der Bürger automatisch per E‑Mail und SMS über die Absage informiert und erhält eine Einladung zur Umbuchung. So können Sie pünktlich Feierabend machen, ohne Überstunden aufgrund von Ausfällen einplanen zu müssen.
Mehr Freizeit, weniger Leerlauf
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Wartezeiten und Leerlauf zwischen Terminen minimieren und dadurch Ihren Feierabend früher beginnen. Jede Aufgabenart kann einem flexiblen Zeitfenster zugeordnet werden. So stellen Sie sicher, dass eine Aufgabe nur so viel Zeit in Anspruch nimmt, wie wirklich nötig ist.
Beispielsweise benötigt die Abholung eines Reisepasses nur 5 Minuten, während die Beantragung rund 20 Minuten dauert (Beispielwerte, die Sie nach Bedarf anpassen können). Nutzen Sie die Flexibilität des Gemeinde Terminplaners, um Ihre Zeit effizienter zu planen.
Nothing to Learn
Mit dem Gemeinde Terminplaner brauchen Sie nur noch Ihren Outlook-Kalender, um den Arbeitsalltag zu organisieren. Für die Einrichtung und Verwaltung des Terminverwaltungstools ist lediglich eine kurze Schulung für eine ausgewählte Person erforderlich. Der Rest Ihres Teams kann ohne zusätzliche Schulungen nahtlos weiterarbeiten.
Ergänzung zu „Digitales Amt“ und Bayernportal
Der Gemeinde Terminplaner unterstützt die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und schließt die Lücke bei der Terminorganisation vor Ort.
24/7
Termine können rund um die Uhr an jedem Tag der Woche gebucht werden, wodurch Bürger maximale Flexibilität erhalten.
Einfache Integration
Die Nutzung des Gemeinde Terminplaners ist nahtlos auf Ihrer bestehenden Website oder App möglich, ohne großen Aufwand.
Auch vor Ort!
Auch ohne Internetzugang können Bürger ganz einfach vor Ort an einem Tablet Termine buchen.
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