TGE: Ein­heit­li­cher Web­auf­tritt für einen Ver­bund sozia­ler Ein­rich­tun­gen

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1. Kun­de & Aus­gangs­si­tua­ti­on

Die TGE Trä­ger­ge­sell­schaft mbH betreibt zahl­rei­che Ein­rich­tun­gen im Bereich Gesund­heit, Pfle­ge und Bil­dung in Deutsch­land und Öster­reich.
Unter ihrem Dach befin­den sich unter ande­rem Kran­ken­häu­ser, Pfle­ge­zen­tren, Schu­len und sozia­le Ein­rich­tun­gen – ins­ge­samt über 11 Stand­or­te mit rund 2.300 Mit­ar­bei­ten­den.

Ziel der Orga­ni­sa­ti­on war es, den gesam­ten Ver­bund digi­tal zusam­men­zu­füh­ren und eine moder­ne, ein­heit­li­che Online-Prä­senz auf­zu­bau­en.
Bis dahin hat­te jede Ein­rich­tung eine eige­ne, iso­lier­te Web­sei­te mit unter­schied­li­chem Design, abwei­chen­der Struk­tur und sepa­ra­ter tech­ni­scher Pfle­ge.

Das führ­te zu wie­der­keh­ren­den Pro­ble­men:

• Hoher War­tungs­auf­wand bei Sicher­heits- und CMS-Updates
• Unter­schied­li­che Nut­zer­er­leb­nis­se und unein­heit­li­che Dar­stel­lung der Mar­ke
• Feh­len­de zen­tra­le Steue­rung und Rech­te­ver­wal­tung
• Hohe Kos­ten, da jede Sei­te ein­zeln gepflegt und wei­ter­ent­wi­ckelt wer­den muss­te

Die TGE benö­tig­te daher ein zen­tra­les, ska­lier­ba­res Sys­tem, mit dem sich alle Ein­rich­tun­gen über eine Platt­form ver­wal­ten las­sen – indi­vi­du­ell, aber den­noch ein­heit­lich im Auf­tritt.

Mit der Umset­zung die­ses kom­ple­xen Pro­jekts wur­de die BlueBranch GmbH beauf­tragt.

Zie­le

Im gemein­sa­men Pro­jekt­start wur­den kla­re Zie­le fest­ge­legt:

1. Ein­heit­li­ches Erschei­nungs­bild für alle Ein­rich­tun­gen bei gleich­zei­tig indi­vi­du­el­len Inhal­ten pro Stand­ort
2. Zen­tra­le tech­ni­sche Basis zur ein­fa­che­ren War­tung und Erwei­te­rung
3. Rech­te­ma­nage­ment, damit jede Ein­rich­tung nur Zugriff auf ihre eige­ne Instanz hat
4. Kos­ten­re­duk­ti­on durch Wie­der­ver­wend­bar­keit von Modu­len und Lay­outs
5. Bar­rie­re­frei­heit nach aktu­el­len Stan­dards, um die Web­sei­ten für alle Nut­zer­grup­pen zugäng­lich zu machen
6. Lang­fris­ti­ge Pfle­ge und Wei­ter­ent­wick­lung durch ein sta­bi­les, erwei­ter­ba­res Sys­tem

Lösungs­an­satz

BlueBranch ent­wi­ckel­te für die TGE eine Mehr-Instanz-Lösung auf Basis von Con­tao, die alle Ein­rich­tun­gen unter einer zen­tra­len Instal­la­ti­on ver­eint.

Damit las­sen sich Dut­zen­de eigen­stän­di­ge Web­sei­ten in einer gemein­sa­men Sys­tem­land­schaft ver­wal­ten. Jede Ein­rich­tung erhält ihre eige­ne Domain, ihr eige­nes Cor­po­ra­te Design und ihre indi­vi­du­el­len Inhal­te – tech­nisch basiert aber alles auf der­sel­ben Archi­tek­tur.

Kon­zep­ti­on & Archi­tek­tur

Zunächst wur­de ein fle­xi­bles Grund­de­sign erstellt, das die visu­el­le Iden­ti­tät der TGE wider­spie­gelt und den­noch Raum für Indi­vi­dua­li­tät bie­tet. Die­ses wur­de so kon­zi­piert, dass es sich durch Farb- und Bild­wel­ten leicht an jede Ein­rich­tung anpas­sen lässt.

Dar­auf auf­bau­end ent­stand eine tech­ni­sche Struk­tur mit kla­ren Modu­len für wie­der­keh­ren­de Ele­men­te wie:

• News und Ver­an­stal­tun­gen
• Kar­rie­re- und Bewer­bungs­be­rei­che
• Pfle­ge- und Bil­dungs­ein­rich­tun­gen
• Kon­takt- und Stand­ort­mo­du­le

So konn­ten neue Ein­rich­tun­gen nach dem Go-Live ein­fach hin­zu­ge­fügt wer­den, ohne dass eine neue Web­site pro­gram­miert wer­den muss­te.

Tech­ni­sche Umset­zung

Die zen­tra­le Con­tao-Instal­la­ti­on wur­de auf einem ska­lier­ba­ren Hos­ting-Sys­tem ein­ge­rich­tet und mit einem dif­fe­ren­zier­ten Rech­te­ma­nage­ment ver­se­hen.
Rund 50 Redak­teu­rin­nen und Redak­teu­re kön­nen so par­al­lel an ihren jewei­li­gen Web­sei­ten arbei­ten, ohne Zugriff auf frem­de Instan­zen zu haben.

Regel­mä­ßi­ge Updates, Moni­to­ring und War­tung wer­den auto­ma­ti­siert durch­ge­führt, sodass alle Instan­zen immer auf dem neu­es­ten Stand sind – sicher, per­for­mant und war­tungs­arm.

Pro­jekt­ver­lauf

Die Haupt­in­stanz tge-online.de bil­de­te den Aus­gangs­punkt. Anschlie­ßend wur­den die wei­te­ren Ein­rich­tun­gen Schritt für Schritt inte­griert, dar­un­ter z. B.:

• jokba.de
• theresianum-ffb.de
• st-alfons.de
• maria-frieden.de
• st-josef-darmstadt.de
• gesundheitszentrum-martinshof.de
  und vie­le wei­te­re.

BlueBranch koor­di­nier­te die gesam­te Inte­gra­ti­on, beglei­te­te Schu­lun­gen für die Redak­teu­re und über­nahm nach Abschluss des Pro­jekts den tech­ni­schen Sup­port und die kon­ti­nu­ier­li­che Wei­ter­ent­wick­lung.

Ergeb­nis­se

Die neue Mehr-Instanz-Web­lö­sung brach­te für die TGE deut­li­che Ver­bes­se­run­gen:

Zen­tra­li­sie­rung & Effi­zi­enz

Alle Ein­rich­tun­gen wer­den nun über eine gemein­sa­me Platt­form betrie­ben.
Das redu­ziert den tech­ni­schen und admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand erheb­lich und sorgt für eine kon­sis­ten­te Dar­stel­lung nach außen.

Ein­heit­li­ches Design mit Indi­vi­dua­li­tät

Jede Ein­rich­tung prä­sen­tiert sich im Cor­po­ra­te Look der TGE, kann aber eige­ne Far­ben, Bil­der und Inhal­te ver­wen­den.
So bleibt die Wie­der­erken­nung gewahrt, ohne die Eigen­stän­dig­keit der Stand­or­te ein­zu­schrän­ken.

Kos­ten­ein­spa­rung

Ein­mal ent­wi­ckel­te Modu­le und Funk­tio­nen kön­nen in allen Instan­zen ver­wen­det wer­den.
Das senkt die Ent­wick­lungs­kos­ten lang­fris­tig und macht Erwei­te­run­gen wirt­schaft­lich plan­bar.

Rech­te­ma­nage­ment und Sicher­heit

Jede Ein­rich­tung ver­wal­tet aus­schließ­lich ihre eige­ne Web­site, wodurch Feh­ler­quel­len und Sicher­heits­ri­si­ken mini­miert wur­den.

Bar­rie­re­frei­heit

BlueBranch imple­men­tier­te umfas­sen­de Maß­nah­men zur Bar­rie­re­frei­heit – von Farb­kon­tras­ten über Screen­rea­der-Kom­pa­ti­bi­li­tät bis zu klar struk­tu­rier­ten For­mu­la­ren und Alt-Tex­ten. Beson­ders hilf­reich hier­bei ist das von der BlueBranch ent­wi­ckel­te Tool bilder-alt.de. Alle Bil­der wur­den in sekun­den­schnel­le bar­rie­re­frei und hat SEO opti­mier­te Alt-Tex­te. Erfah­re mehr in unse­rer Case Stu­dy zum SEO Alt Text Gene­ra­tor.
Damit erfüllt die Web­site bereits heu­te zen­tra­le Anfor­de­run­gen der Bar­rie­re­frei­heits­richt­li­nie.

Lang­fris­ti­ge Erwei­ter­bar­keit

Neue Ein­rich­tun­gen las­sen sich in weni­gen Stun­den in das Sys­tem ein­fü­gen.
Das macht die Lösung zukunfts­si­cher und fle­xi­bel für wei­te­res Wachs­tum.

Kun­den­stim­me

„Mit der neu­en Web­lö­sung haben wir end­lich ein Sys­tem, das all unse­re Ein­rich­tun­gen ver­eint und gleich­zei­tig indi­vi­du­ell bleibt. Die Zusam­men­ar­beit mit BlueBranch war struk­tu­riert, zuver­läs­sig und sehr lösungs­ori­en­tiert. Beson­ders schät­zen wir, dass alle Sei­ten zen­tral gepflegt, sicher gehos­tet und leicht erwei­ter­bar sind.“

— TGE Trä­ger­ge­sell­schaft mbH

Fazit & Lear­nings

Das Pro­jekt TGE zeigt ein­drucks­voll, wie sich mit moder­ner Web­tech­no­lo­gie gro­ße Orga­ni­sa­tio­nen digi­tal ver­ei­nen las­sen, ohne Indi­vi­dua­li­tät zu ver­lie­ren.

Drei zen­tra­le Erkennt­nis­se:

1. Eine gemein­sa­me Basis schafft Effi­zi­enz.
   Durch ein zen­tra­les Sys­tem kön­nen Res­sour­cen opti­mal genutzt und Kos­ten redu­ziert wer­den.
2. Tech­nik braucht Struk­tur und kla­re Pro­zes­se.
   Ein gutes Rech­te­ma­nage­ment und modu­la­re Archi­tek­tur sind der Schlüs­sel zu nach­hal­ti­ger Pfle­ge.
3. Bar­rie­re­frei­heit und Nut­zer­freund­lich­keit sind Zukunfts­the­men.
   Durch früh­zei­ti­ge Inte­gra­ti­on ent­steht nicht nur ein geset­zes­kon­for­mer, son­dern auch inklu­si­ver Web­auf­tritt.

Ergeb­nis­se auf einen Blick

14. August | 17:01 Uhr |